REKAPITULASI DOKUMEN MUTU POS DISPENDIK KOTA KEDIRI

REKAPITULASI DOKUMEN MUTU POS

DISPENDIK KOTA KEDIRI

NO	URAIAN POS	KATEGORI DOKUMEN MUTU			KET.
KA. BID. KETENAGAAN		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS
1.	Pelayanan NUPTK
2.	Pelayanan Ijin Cuti
3.	Pelayanan Kenaikan Pangkat
4.	Pelayanan Ijin Belajar
5.	Penilaian DP3
6.	Pelayanan Ijin Perkawinan dan Perceraian
7.	Pelayanan Karis (Kartu Istri) dan Karsu (Kartu Suami)
8.
9.
10.
11.
12.
13.
KA. BID. PNFI		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Penyusunan Rencana Kebutuhan Pendidik dan Sarpras PAUD
2.	Pembinaan dan Pengembangan PAUD
3.	Penyusunan Rencana dan Program Kerka PAUD
4.	Pemberian Ijin Penyelenggaraan dan Operasional PAUD
5.	Pelayanan Legalisir Ijasah Paket A, B, dan C
6.	Pemberian Rekomendasi Kegiatan dan Pendirian Lembaga Kursus / TBM
7.	Penyelenggaraan Ujian Nasional Pendidikan Kesetaraan Paket A, B, dan C
8.	Penerimaan Peserta Didik Baru jalur prestasi non akademik
9.	Seleksi Pembinaan Bakat dan Minat
10.	Penyelenggaraan Event Olahraga / Kesiswaan (Kegiatan lintas Sektoral)
11.	Penandatanganan Piagam Kejuaraan oleh Walikota/Sekda
12.
13.
KA. BID. PENDIDIKAN MENENGAH		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Penanganan Usulan Dana BKSM dan BOS SMK dan SMA
2.	Pengelolaan Proses Mutasi Siswa Tingkat SMA/SMALB-SMK
3.	Pembangunan (Ususlan)  RKB (Ruang Kelas Baru) dan Sarpras
4.	Pembinaan Minat, Bakat, dan Kreativitas Siswa
5.	Pemberian Izin Operasional Sekolah dan Pembukaan Program Keahlian Baru Serta Perpanjangan Izin Operasional
6.	Pengelolaan Ijasah Rusak Hilang Tingkat SMA/SMA LB
7.
8.
9.
10.
KA. SUB. BAG. UMUM		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Pelayanan Legalisir Ijasah
2.	Penanganan Surat Masuk
3.	Pembuatan Surat Keluar
4.	Pengelolaan BMD atas Pengadaan Baru
5.	Pemeliharaan Keamanan Kantor
6.	Pelayanan Tamu
7.	Pemakaian Ruangan dan Perlengkapan
8.	Pemeriksaan dan Peneriamaan Barang
9.	Penanganan Usulan Dana BKSM dan BOS SMK dan SMA
10.	Pelayanan Peminjaman Arsip
11.	Pengadaan Pemeliharaan Perlengkapan dan Peralatan Kantor
12.	Pemeliharaan Kebersihan dan Keamanan Kantor
13.	Inventarisasi Barang Milik Pemkot
14.
KA. SUB. BAG. KEUANGAN		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Pembelanjaan Dana UP
2.	Pengajuan SPP LS-Gaji dan Tunjangan
3.	Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa
4.	Pembelanjaan Dana TU
5.	Akuntansi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
6.	Penyusunan Laporan Keuangan
7.	Pembutan LPJ
8.	Pembelanjaan Dana GU
9.	Pengajuan SPP TU
10.	Pengajuan SPP UP
11.	Pembelanjaan Dana Gaji
12.	Pengajuan SPP GU
13.
14.
KA. SUB. BIG. SUN-GRAM		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Analisa dan Evaluasi Kegiatan Sekolah
2.	Penyusunan RKT (Rencana Kegiatan Tahunan)
3.	Penyusunan Profil Pendidikan
4.	Pendataan Pendidikan Dasar
5.	Penyusunan LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)
6.	Pelaporan Kegiatan
7.	Penayangan Berita di Website SKPD
8.	Pendataan Pendidikan Formal
9.	Kerja Sama dengan Sub. Bag Keuangan dan Lembaga Lain dalam menyusun Anggaran Rutin dan Anggaran Kegiatan Dinas
10.	Mengelola dan Mengembangkan IT/ICT (Information Center Technology)
11
12
KA. BID. PENDIDIKAN DASAR		PUBLIC SERVICE	INTERNAL SERVICE	DOCUMENT IN/EKS	KET.
1.	Pemberian Ijin / Rekomendasi / Dispensasi SD/SDLB dan SMP/LB
2.	Penanganan Usulan Dana BKSM dan BOS SD, SDLB, SMP, SMPLB
3.	Pengelolaan Proses Mutasi Siswa Tingkat SD/LB, SMP/LB
4.	Pembangunan (Ususlan)  RKB (Ruang Kelas Baru) dan Sarpras
5.	Pembinaan Minat, Bakat, dan Kreativitas Siswa
6.	Pemberian Izin Operasional Sekolah Serta Perpanjangan Izin Operasional
7.	Pengelolaan Ijasah Rusak Hilang Tingkat SD/LB, SMP/LB
8.	Menyusun Petunjuk Penerimaan Siswa Baru, Mutasi Siswa, Pelaksanaan Kurikulum, dan Evaluasi Belajar
9.	Penyusunan Rencana Kebutuhan Guru dan Tenaga Kependidikan Lainnya
10.
11.
12.
13.

                                    

KOSA KATA DINAS PENDIDIKAN KOTA KEDIRI

KEPALA DINAS:

1.       Memimpin

2.       Melaksanakan

SEKRETARIAT:

1.       Pelaksana koordinasi penyusunan

2.       Pelaksana Pengelolaan Keuangan

3.       Pelaksana Koordinasi Penyusunan Anggaran

4.       Pelaksana Pembinaan Umum Kepegawaian

5.       Menyiapkan Bahan untuk Menyusun dan Menyempurnakan organisasi , dan tatalaksana kegiatan, dokumentasi, serta perpustakaan

6.       Melaksanakan evaluasi dan penyusunan laporan pertanggung jawaban Keuangan

7.       Mengkoordinasikan dan menyusun laporan pertanggung jawaban dinas

8.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

SUB. BAG UMUM:

1.       Menyusun Proker bag. Umum

2.       Melaksanakan surat menyurat

3.       Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan ketata usahaan, pengadaan, pemeliharaan perlengkapan, dan peralatan kantor

4.       Menyusun perencanaan dan mengurus pemeliharaan kebersihan, keamanan kantor serta tugas keprotokolan dan humas

5.       Melaksanakan Inventarisasi barang milik pemerintah kota di lingkungan dinas

6.       Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsung

7.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

SUB. BAG. SUN-GRAM:

1.       Menyusun proker sub. Bag  sun gram sebagai pedoman pelaksanaan tugas

2.       Mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan penyusunan program dan kegiatan dinas

3.       Merumuskan dan melaksanakan penyusunan program dan kegiatan dinas

4.       Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan prog dan lap dinas

5.       Melaksanakan Kerja sama deng sub. Bag keuangan , dan lembaga lain dan menyusun anggaran rutin dan anggaran dinas

6.       Mengelola dan mengembangkan TI/ICT

7.       Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan langsung

8.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

SUB. BAG. KEUANGAN:

1.       Menyusun proker sub. Bag keuangan

2.       Menyusun anggaran

3.       Melaksanakan pengendalian anggran dinas

4.       Menghimpun data dan menyusun RAR & AD (rencana anggaran rutin & anggaran dinas)

5.       Melakukan pengelolaan adminstrasi

6.       Menyusun keuangan perjalanan dinas

7.       Melaksanakan evaluasi dan menyusun  LPJ pengelolaan

8.       Melaporkan hasil pelaksanaan

9.       Pelaksanaan tugas lain

BIDANG PENDIDIKAN DASAR

1.       Menyusun petunjuk penerimaan siswa baru, mutasi, pelak. Kur, & Evaluasi bel

2.       Penyususnan rencana kebutuhan biaya penyelenggaraan pendidikan

3.       Perencanaan operasional program pendidikan dasar

4.       Mengadakan sosialisasi dan pelaksanaan SNP

5.       Merekomendasikan izin  pembukaan, penegrian, akreditasi ...

6.       Pemantauan pelaksanaan pengadaan, penempatan dan penataan guru & T. Guru

7.       Pemantauan dan mengevaluasi  pel. Kur, pemerataan guru & T. Pendi

8.       Memantau dan mengevaluasi SNP / internasional

9.       Mengadakan sosialisasi kerangka dasar, struktur kurikulum KTSP

10.   Koordinasi dan supervisi peng. Kur.

11.   Pelaksanaan tugas-tugas lain

SEKSI PENDIDIKAN SD/SD-LB

1.       Menyusun

2.       Mensosialisasikan

3.       Merencanakan

4.       Membina

5.       Menganalisa

SEKSI PENDIDIKAN SMP/SMP-LB

1.       Menyusun

2.       Penyelenggara

3.       Mensosialisasikan

4.       Pelaksanaan

SEKSI SARPRAS SD/LB & SMP/LB

1.       Menyusun rencana & proker seksi

2.       Menyusun konsep rencana kebutuhan sarpras SD/LB-SMP/LB

3.       Mengatur pelaksanaan pendistribusian sarpras

4.       Memberikan bimbingan teknis penggunaan dan pemeliharaan sarpras

5.       Memantau penggunaan dan pemeliharaan sarpras SD/LB-SMP/LB sesuai dengan ketentuan

6.       Menyusun usul penentuan lokasi pembangunan dan rehabilitasi gedung

7.       Mengatur pelaksanaan inventaris sarpras sesuai dengan ketentuan berlaku

8.       Pengawasan terhadap pemenuhan standar sarpras

9.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

BIDANG PENDIDIKAN MENENGAH

1.       Menyusun rencana dan proker bidang dikmen

2.       Menyusun kalender pendidikan

3.       Menyusun prog. Alternative di dikmen

4.       Menyusun petunjuk PPDB, mutasi, pelak. Kur, evaluasi, UKS, nilai-nilai budi pekerti

5.       Menyusun rencana kebutuhan guru

6.       Menyusun rencana bintek

7.       Memproses izin pendirian SMA/SMA-LB dan SMK

8.       Menyusun rencana peningkatan kemampuan guru & T. Kepn

9.       Merencanakan dan mengusulkan, penempatan dan penataran guru ...

10.   Memantau dan mengevaluasi kur, UAS, Uji Kompetensi, & UN

11.   Mengelola subsidi dan bantuan

12.   Menyusun laporan kinerja bidang

13.   Memberiakan pertimbangan kelangsunggan penyelenggaraan pendidikan

14.   Sosialisasi dan pelaksanaan SNP

15.   Pemberian izin pendirian dan pencabutan izin ... berbasis keunggulan lokal

16.   Penyelenggaraan satuan pendidikan menengah berbasis keunggulan lokal

17.   Pelaksanaan tugas-tugas lain ...

SEKSI PENDIDIKAN SMA/SMA-LB

1.       Menyusun proker, konsep izin, rencana pembinaan, pedomen PPDB, mutasi, kur, kalender, evaluasi, UKS , bahan penyempurna kur, rencana keb. Guru, T. Pend,

2.       Memantau pel. Pendidikan

3.       Memberikan layanan informasi ke sekolah ... agar sesuai dengan sasaran yang telah dicapai

4.       Mensosialisasikan pedoman kur ...

5.       Merencanakan dan melaksanakan dan mengevaluasi UAN & UAS, pengusulan penetapan guru

6.       Melaksanakan pembinaan dan pengembangan guru/T. Pendi

7.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

SEKSI PENDIDIKAN SMK

1.       Menyusun proker, konsep izin, rencana pembinaan, pedomen PPDB, mutasi, kur, kalender, evaluasi, UKS , bahan penyempurna kur, rencana keb. Guru, T. Pend,

2.       Memantau pel. Pendidikan

3.       Memberikan layanan informasi ke sekolah ... agar sesuai dengan sasaran yang telah dicapai

4.       Mensosialisasikan pedoman kur ...

5.       Merencanakan dan melaksanakan dan mengevaluasi UAN & UAS, pengusulan penetapan guru

6.       Melaksanakan pembinaan dan pengembangan guru/T. Pendi

7.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

SEKSI SARPRAS SMA/SMA-LB & SMK

1.       Menyusun rencana & proker seksi

2.       Menyusun konsep rencana kebutuhan sarpras SD/LB-SMP/LB

3.       Mengatur pelaksanaan pendistribusian sarpras

4.       Memberikan bimbingan teknis penggunaan dan pemeliharaan sarpras

5.       Memantau penggunaan dan pemeliharaan sarpras SD/LB-SMP/LB sesuai dengan ketentuan

6.       Menyusun usul penentuan lokasi pembangunan dan rehabilitasi gedung

7.       Mengatur pelaksanaan inventaris sarpras sesuai dengan ketentuan berlaku

8.       Pengawasan terhadap pemenuhan standar sarpras

9.       Pelaksanaan tugas-tugas lain

BIDANG PNFI

1.       Menyusun rencana dan proker bidang pendidikan formal non formal

2.       Menyusun kalender pendidikan

3.       Menyusun prog. Alternative di PNFI

4.       Menyusun petunjuk PPDB, mutasi, pelak. Kur, evaluasi, UKS, nilai-nilai budi pekerti

5.       Menyusun rencana kebutuhan guru

6.       Menyusun rencana bintek

7.       Memproses izin pendirian pendidikan formal non formal

8.       Menyusun rencana peningkatan kemampuan guru & T. Kepn

9.       Merencanakan dan mengusulkan, penempatan dan penataran guru ...

10.   Memantau dan mengevaluasi kur, UAS, Uji Kompetensi, & UN

11.   Mengelola subsidi dan bantuan

12.   Menyusun laporan kinerja bidang

13.   Penyediaan bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan non formal dan informal

14.   Melaksanakan kerja sama dengan instansi lain ...

15.   Melaksanakan monitoring ...

16.   Memberikan pertimbangan kelangsunggan penyelenggaraan pendidikan formal non formal

17.   Sosialisasi dan pelaksanaan SNP

18.   Pemberian izin pendirian dan pencabutan izin ... berbasis keunggulan lokal

19.   Penyelenggaraan satuan pendidikan menengah berbasis keunggulan lokal

20.   Pelaksanaan tugas-tugas lain ...

SEKSI PAUD

1.       Menyusun perencanaan proker, pembinaan, teknis penyelengaraan, kebutuhan tenaga untuk  TPA (tempat penitipan anak), KB (Kelompok Bermain), TK (Taman kanak-kanak)

2.       Memberikan layanan izin penyelenggaraan ...

3.       Melaksanakan monitoring ...

4.       Melakukan kerja sama dengan instansi pemerintah, organiasi lain ...

5.       Memberi pertimbangan dan rekomendasi usulan dan pemberian bantuan ...

6.       Membeikan layanan teknis peningkatan mutu ...

7.       Pelaksanaan tuga-tugas lain ...

SEKSI PENDIDIKAN MASYARAKAT

1.       Menyusun rencana proker seksi, alternative, pembinaan, teknis penyelenggaraan, rencana kebutuhan

2.       Memberikan layanan perizinan, pertimbangan dan rekomendasi surat izin dan tugas belajar ...

3.       Melaksanakan monitorin, evaluasi

4.       Memfasilitasi kerjasama PNFI dengan istansi pemerintah non ...

5.       Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan masyarakat

6.       Pelaksanaan tugas-tugas lain ...

SEKSI PEMBINAAN KESISWAAN, PORS

1.       Menyusun rencana proker seksi, alternative, pembinaan, teknis penyelenggaraan, rencana kebutuhan

2.       Menyusun rencana bimbingan & pembinaan kesiswaan/PORS

3.       Bekerjasama dengan instansi terkait ...

4.       Menyusun instrumen pemantauan pelaksanaan ...

5.       Pelaksanaan tugas-tugas lain ...

BIDANG KETENAGAAN

1.       Penyusunan, perumusan dan penganalisaan kebutuhan formal serta pengadaan pegawai, pendidik, kependidikan

2.       Perencanaan dan penyesuaian pemberdayaan dan pembinaan karier pegawai

3.       Pengolahan, penganalisaan dan penyusunan DSP: daftar susunan peg dan DUK : daftar urutan kep.

4.       Pelayanan administrasi ketenagaan; tenaga pendidik, kependidikan, dan T. Administrasi lainnya

5.       Melakukan pembinaan dan pengembangan disiplin serta peningkatan mutu pendidik/non kepend

6.       Penataan pendidik dan non pend. Dilingkungan DISDIK

7.       Merencanakan dan melaksanakan supervisi dan evaluasi terhadap tenaga pendidik/non kependidikan pada satuan pendidikan nasional/internasional menuju SSN/SBI

8.       Pelaksanaan tugas-tugas lain ...

SEKSI TENAGA PEND. KEPEND PAUD

1.       Menyusun program kerja PAUD dan SD

2.       Menyusun kebutuhan dan pengadaan tenaga ... PAUD dan SD

3.       Merencanakan untuk penataan dan penempatan .... sesuai dengan kebutuhan

4.       Menghimpun dan mengolah daftar dan susunan peg. Dan daftar usulan pangkat ...

5.       Melaksanakan pengajuan usulan kenaikan pangkat

6.       Melaksanakan pengajuan mutasi, promosi, pemberhentian, pensiun ...

7.       Membuat pelaporan kepada kepala bidang terhadap hasil ...

8.       Pelaksanaan tugas-tugas ...

SEKSI TENAGA PEND. DAN KEPEND MENENGAH

1.       Menyusun proker seksi, kebutuhan dan pengadaan tenaga...

2.       Menghimpun dan mengolah daftar dan susunan peg. Dan daftar usulan pangkat ...

3.       Melaksanakan pengajuan usulan kenaikan pangkat

4.       Melaksanakan pengajuan mutasi, promosi, pemberhentian, pensiun ...

5.       Membuat pelaporan kepada kepala bidang terhadap hasil ...

6.       Merencanakan untuk penataan dan penempatan .... sesuai dengan kebutuhan

7.       Mengusulkan peningkatan kesejahteraan, penghargaan, dan perlindungan pendidik dan kependidikan ...

8.       Pembinaan dan pengembangan pendidikan dan kepend. Menengah

9.       Pelasaknaan tugas-tugas lain ...

Gunakan rekapitulasi ini untuk menggali informasi

Pelayanan dinas

Siswa Miskin

Ruang Kelas Rusak

DAK: 30% dikat

DIKDAS REHAP/PENINGKATAN MUTU : 65 JUTA

Alat Praktek  lab = diubah ke buku